תנאי שימוש

1. הסכמה לתנאים

תנאי שימוש אלה ("התנאים") חלים על הגישה לאתר inboxinvoices.com ולכלי Inbox Invoices ועל השימוש בהם (יחד: "השירות"), המופעלים מישראל ("אנחנו", "אנו"). בעצם השימוש בשירות אתם מאשרים שקראתם את התנאים ואת מדיניות הפרטיות שלנו ושאתם מסכימים להם. אם אינכם מסכימים, אנא הימנעו משימוש בשירות.

אם אתם משתמשים בשירות מטעם עסק או ארגון אחר, אתם מאשרים שאתם מוסמכים לקבל עליו תנאים אלה בשמו.

2. מי רשאי להשתמש בשירות

השימוש בשירות מותר למי שמלאו לו 18 שנים, או גיל הכשרות המשפטית במקום מגוריו, והכשיר להתקשר בהסכם מחייב. השירות מיועד לעצמאים, לעסקים קטנים ולאנשים פרטיים המנהלים בעצמם את מסמכי העסק שלהם.

3. מה השירות עושה

בהרשאתכם, השירות מתחבר לחשבון ה-Gmail שלכם בגישת קריאה בלבד, מחפש בו הודעות שנראה שהן כוללות חשבוניות, קבלות ומסמכים חשבונאיים דומים בתקופה שבחרתם, מציג אותן ברשימה ומאפשר לכם לצפות בהן בתצוגה מקדימה, להוריד אותן כקובץ ZIP בצירוף סיכום CSV ולהכין טיוטת מייל לרואה החשבון. העמוד איך זה עובד מסביר את השלבים.

השירות פועל בדפדפן שלכם. איננו מפעילים שרת השומר את המיילים או את המסמכים שלכם. אופן הטיפול במידע מתואר במדיניות הפרטיות.

אנו רשאים להוסיף, לשנות או להסיר תכונות, או להשעות את השירות או להפסיק אותו, בכל עת, בהודעה מוקדמת או בלעדיה. מאחר שדבר אינו נשמר אצלנו, הקפידו לשמור עותק משלכם של כל קובץ שאתם מורידים.

4. חשבון ה-Google שלכם וההרשאות

• מותר לחבר רק תיבת דואר שבבעלותכם או שקיבלתם הרשאה מפורשת לגשת אליה, ועליכם האחריות לוודא שיש לכם זכות לעבד את המיילים והמסמכים שבה.
• השימוש שלכם ב-Gmail ובהתחברות באמצעות Google כפוף גם לתנאים ולמדיניות של Google עצמה. איננו אחראים לזמינות של שירותי Google או לאופן פעולתם.
• ניתן להתנתק בכל עת מתוך הכלי, או לבטל את הגישה בהרשאות חשבון Google.
• האחריות לאבטחת חשבון ה-Google שלכם, וכן לאבטחת המכשיר והדפדפן שבהם אתם משתמשים בשירות, מוטלת עליכם.

5. אין באמור ייעוץ חשבונאי, ייעוץ מס או ייעוץ משפטי

השירות הוא כלי לארגון מסמכים. אין בשום תוכן באתר, לרבות המדריכים והמאמרים, משום ייעוץ חשבונאי, ייעוץ מס, ייעוץ משפטי או ייעוץ פיננסי, ואין בו כדי ליצור ביניכם לבינינו יחסי לקוח ונותן שירות מקצועי. הכללים בנוגע לחשבוניות, קבלות, מע״מ, הוצאות מוכרות וניהול ספרים משתנים ממדינה למדינה ומעסק לעסק. היוועצו ברואה חשבון או ביועץ מס מוסמכים לפני קבלת החלטות.

6. זיהוי אוטומטי וחובתכם לבדוק

המסמכים מזוהים באופן אוטומטי, באמצעות שאילתות חיפוש וכללים המופעלים על נושא ההודעה, השולח, שמות הקבצים וסימנים דומים. כתוצאה מכך:

• השירות עלול להחמיץ מסמכים, למשל מסמכים שנשלחו כקישור, כתמונה, מכתובת דואר אלקטרוני פרטית או בפורמט חריג;
• הוא עלול לכלול מסמכים שאינם חשבוניות או קבלות, או לסווג מסמך באופן שגוי (למשל כחשבונית במקום כקבלה);
• זיהוי הכפילויות והסימון "דורש בדיקה" הם כלי עזר בלבד ואינם מהווים התחייבות;
• התאריכים, שמות הספקים ושמות הקבצים נלקחים מהמיילים כפי שהם, ועשויים שלא להיות מדויקים.

האחריות הבלעדית לבדיקת התוצאות, להשלמת כל מה שחסר ולווידוא שהמסמכים שאתם שולחים לרואה החשבון או לכל רשות הם נכונים ומלאים, מוטלת עליכם. אתם נותרים אחראים לשמירת רשומות העסק שלכם למשך התקופה הנדרשת על פי דין (בישראל, בדרך כלל שבע שנים), באופן בלתי תלוי בשירות.

7. שימוש מותר

אתם מתחייבים שלא:

• להשתמש בשירות כדי לגשת לתיבת דואר או למידע ללא הרשאה, או תוך הפרת דין כלשהו, לרבות דיני הפרטיות, הגנת המידע ואיסור דואר זבל;
• להפריע לשירות או למערכות של Google, של Cloudflare או של ספקים אחרים, להעמיס עליהם, לבחון את פגיעותם או לתקוף אותם;
• להעתיק את השירות או את תוכנו, לבצע בו גריפת נתונים (Scraping) או הנדסה לאחור, או למכור אותו מחדש, אלא במידה שהדין מתיר זאת במפורש;
• להשתמש באמצעים אוטומטיים לגישה לאתר באופן ששולח יותר בקשות משאדם יכול לשלוח באופן סביר, למעט מנועי חיפוש המכבדים את קובץ ה-robots.txt שלנו;
• להסיר או להסתיר הודעה משפטית כלשהי, או להשתמש בשמנו או בסמליל שלנו באופן המרמז על תמיכה או המלצה מצדנו, ללא הסכמתנו בכתב.

8. קניין רוחני

השירות, לרבות התוכנה, העיצוב, הטקסטים, המדריכים, התמונות, הסמליל והשם Inbox Invoices, הוא בבעלותנו או בבעלות מעניקי הרישיון שלנו, ומוגן בדיני זכויות יוצרים, סימני מסחר ודינים אחרים. אנו מעניקים לכם רישיון אישי, מוגבל, שאינו בלעדי, שאינו ניתן להעברה והניתן לביטול, להשתמש בשירות למטרה שלשמה נועד ובהתאם לתנאים אלה.

מותר לצטט קטעים קצרים מהמדריכים שלנו, בציון ברור של המקור ובצירוף קישור לדף המקורי. המיילים והמסמכים שלכם נשארים שלכם; איננו טוענים לכל זכות בהם.

9. שירותי צד שלישי, קישורים ומודעות

השירות נסמך על שירותי צד שלישי (כגון Google, Microsoft ו-Cloudflare) ועשוי לכלול קישורים לאתרים אחרים, ובעתיד גם פרסומות. איננו שולטים בתכנים, במוצרים, בשירותים או בנוהלי הפרטיות של צדדים שלישיים, ואיננו אחראים להם. פרסומת אינה מהווה המלצה, וכל התקשרות עם מפרסם היא ביניכם לבין אותו מפרסם בלבד.

10. שירות חינמי

השירות ניתן כיום ללא תשלום וממומן מפרסום. אם נציג בעתיד תכונות בתשלום, נציג את מחירן ואת תנאיהן באופן ברור לפני שתתבקשו לשלם, ולא ייגבה כל תשלום ללא הסכמתכם המפורשת.

11. היעדר מצגים ואחריות

במידה המרבית המותרת על פי דין, השירות ניתן "כמות שהוא" (AS IS) ו"כפי שהוא זמין" (AS AVAILABLE), ללא אחריות מכל סוג, מפורשת או משתמעת, לרבות אחריות לסחירות, להתאמה למטרה מסוימת, לדיוק, לשלמות, לאי-הפרת זכויות, או לפעולה רציפה, נטולת תקלות או מאובטחת. איננו מתחייבים שהשירות יאתר כל מסמך או שהתוצאות יעמדו בדרישה משפטית, מיסויית או חשבונאית כלשהי.

12. הגבלת אחריות

במידה המרבית המותרת על פי דין, אנו והאנשים המפעילים את השירות לא נישא באחריות לכל נזק עקיף, אגבי, מיוחד, תוצאתי או עונשי, או לכל אובדן רווחים, הכנסות, נתונים, מסמכים, הטבות מס או הזדמנויות עסקיות, או לקנסות ולעיצומים, הנובעים מהשימוש בשירות או מהיעדר היכולת להשתמש בו או הקשורים בכך, אף אם הובא לידיעתנו האפשרות שנזקים כאלה ייגרמו.

אחריותנו הכוללת בגין כל תביעה הקשורה בשירות מוגבלת לסך של 100 שקלים חדשים (₪100). אין באמור בתנאים אלה כדי לשלול או להגביל אחריות שלא ניתן לשלול או להגביל על פי דין, כגון אחריות בגין מרמה, או זכויות העומדות לכם כצרכנים מכוח דין קוגנטי.

13. שיפוי

אתם מתחייבים לשפות אותנו בגין כל תביעה, הפסד או הוצאה (לרבות שכר טרחת עורך דין סביר) הנובעים מהפרת תנאים אלה על ידכם, משימוש לרעה בשירות או מהפרת דין או זכות של צד שלישי, לרבות חיבור תיבת דואר שאינכם מורשים לגשת אליה.

14. השעיה והפסקת שימוש

אתם רשאים להפסיק להשתמש בשירות בכל עת, על ידי התנתקות וסגירת הלשונית. אנו רשאים להגביל או להפסיק את הגישה לשירות לכל מי שמפר תנאים אלה או משתמש בשירות באופן העלול לפגוע בנו, במשתמשים אחרים או בצדדים שלישיים. הוראות שמטבען אמורות לחול גם לאחר סיום השימוש (לרבות ההוראות בדבר קניין רוחני, היעדר אחריות, הגבלת אחריות, שיפוי והדין החל) יוסיפו לחול.

15. דין חל וסמכות שיפוט

על תנאים אלה יחולו דיני מדינת ישראל, בלי להתחשב בכללי ברירת הדין שלה. לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב-יפו תהא סמכות השיפוט הבלעדית בכל מחלוקת הנובעת מתנאים אלה או מהשירות. אם אתם צרכנים המתגוררים במדינה אחרת, אין בכך כדי לשלול מכם את ההגנה של הדינים הקוגנטיים של מדינת מגוריכם או את זכותכם לפתוח בהליכים בה.

16. כללי

• שינויים: אנו רשאים לעדכן תנאים אלה. התאריך "עודכן לאחרונה" מציין את הגרסה העדכנית, והמשך השימוש לאחר שינוי מהווה הסכמה לו. על שינויים מהותיים תינתן הודעה בולטת באתר.
• ההסכם המלא: תנאים אלה, מדיניות הפרטיות ומדיניות העוגיות מהווים את ההסכם המלא ביניכם לבינינו בנוגע לשירות.
• הפרדת הוראות: אם ייקבע כי הוראה כלשהי אינה ניתנת לאכיפה, יתר ההוראות יעמדו בתוקפן.
• אי-ויתור: הימנעות מאכיפת הוראה כלשהי אינה מהווה ויתור עליה.
• המחאה: אינכם רשאים להעביר לאחר את זכויותיכם לפי תנאים אלה. אנו רשאים להעביר את זכויותינו במסגרת מיזוג, רכישה או מכירה של השירות.
• שפות: תנאים אלה מתפרסמים בעברית, באנגלית וברוסית. במקרה של סתירה בין הנוסחים, הנוסח העברי הוא הקובע.

17. יצירת קשר

שאלות בנוגע לתנאים אלה: legal@inboxinvoices.com. שאלות בנושאי פרטיות: privacy@inboxinvoices.com.